Mieux connaitre les expériences existantes en matière d'ePortfolio et d'Identité numérique, afin de mieux coopérer via le net : c'est l'objectif d'une étude commandée par la Direction Suisse du Développement et de la Coopération auprès de la fondation Ynternet.org pour l'eCulture.

Cette dernière va s'appuyer sur ses 10 ans d'expériences dans l'accompagnement aux démarches ePortfolios en Afrique francophone et dans divers programmes de l'ONU pour récolter, de manière participative au sein du réseau Cooperation.net, les informations utiles, puis les valoriser à l'intention des acteurs de la coopération internationale (gouvernements et société civile/ONG) sous forme d'un cahier d'information et d'un observatoire des initiatives ePortfolios pour la coopération au développement.

Pour bénéficier ou participer à l'étude :


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Descriptif résumé de l'étude

Créer un site web, présenter ses compétences et ses réalisations (ce que l'on surnomme la "démarche ePortfolio") est de plus en plus commun, non seulement pour un organisme (ONG, agence gouvernementale, groupe de travail, réseau formel ou informel, fédération...), mais aussi pour les personnes. La création d’un site implique tout d’abord une réflexion sur son identité, ses valeurs, sa mission, son métier, ses objectifs (individuels ou collectifs) et ensuite une édition du contenu (rédaction, publication, diffusion). Le but étant de réussir, via l'ePortfolio publié sur le web, à formaliser et restituer son identité, en distinguant bien les parties publiques et les parties privées, les éléments essentiels et les éléments secondaires, les éléments intemporels et les actualités ponctuelles, etc.

Aujourd'hui, le web et le courriel offrent d'énormes opportunités de partage des connaissances et de valorisation de l'identité, tant personnelle que collective. Ceci concerne tant les agences gouvernementales que les organisations de la société civile, ces dernières ne disposant pas toujours d'une dynamique suffisante pour entrer dans une démarche ePortfolio, surtout au niveau local. De fait, la plupart des organisations partenaires de la DDC dispose d'un accès à Internet et est donc à même de se connecter au monde entier.

Divers grands réseaux internationaux liés à la formation continue et à l’insertion socio-professionnelle promeuvent la notion d'ePortfolio. De plus en plus de gouvernements lancent progressivement des initiatives "ePortfolio pour tous" à l'échelle de régions ou de pays. Ces 5 dernières années, ceci a permis le développement d'une réelle culture de la démarche ePortfolio dans le monde de la formation des adultes. Les acteurs de la société civile et des pouvoirs publics sont les premiers concernés, eux qui sont, justement, au service du public : formateurs, entrepreneurs, leaders associatifs, tous ont un vrai intérêt à valoriser les activités des organismes dans lesquels ils travaillent, par une vitrine sur le web.

La démarche ePortfolio permet également aux acteurs du développement socio-économique de renforcer, progressivement et profondément, la culture de la distinction entre carrière personnelle et engagement au sein d'une organisation. En effet, dans la démarche ePortfolio, les personnes sont amenées à développer leur ePortfolio pour la vie.
Il devient dès lors essentiel d'avoir une vision claire des processus en cours, des pôles de compétences sur cette thématique ePortfolio et des certifications existantes.

Les besoins auxquels cette étude se propose de répondre.

La DDC (Direction du Développement et de la Coopération) souhaite avoir un panorama global des démarches ePortfolio existantes afin d’élaborer les stratégies pour faciliter la valorisation et la promotion de l'identité et les activités de ses organisations partenaires et de leurs membres.

Dans ce contexte, la section Cours et Bourses de la DDC souhaite favoriser :

1) L’information sur la démarche ePortfolio tant en interne (collaborateurs) qu’auprès de ses partenaires externes, afin de les sensibiliser aux enjeux de la démarche eP, aux différentes approches possibles, avec les forces, les faiblesses, les opportunités et les menaces, ainsi que les coûts y relatifs.

2) L’élaboration de stratégies permettant des synergies en matière de formation à la démarche ePortolio :

D’une part pour la formation de ses organisations partenaires, en particulier dans les pays prioritaires, afin de proposer des méthodes pour développer, adopter / s'approprier une démarche ePortfolio dans divers contextes

D’autre part pour la coopération entre les diverses agences de coopération au développement et leurs divers partenaires, afin de favoriser l’harmonisation des systèmes de formation, notamment par le recours au eLearning ou à des dispositifs mixtes présentiels / à distance, débouchant sur l'adoption de démarches ePortfolio pour tous.


Les activités et livrables de l’étude

1.Créer un portail web bilingue (français et anglais) ainsi qu'une synthèse en espagnol, expliquant les objectifs de l’étude et réunissant progressivement les résultats obtenus, sous forme de liens commentés, d’articles et de publications de dossiers thématiques.

2.Développer un système d’information périodique durant toute la durée de l’étude, sous forme de bulletin électronique (newsletter) afin de susciter l’intérêt à cette démarche formative de la part personnes intéréssées, tant au niveau interne (collaborateurs) qu’au niveau de certains de ses partenaires gouvernementaux et de la société civile.

3.Produire un dossier ePortfolio, descriptif de la démarche et état des lieux des initiatives significatives existantes au niveau international, en interviewant
Les experts les plus engagés dans le domaine de la formation continue eP
Les délégués d’agences ou ONG ou institutions spécialisées dans la coopération au développement ayant réalisés des expériences dans ce domaine
D’autres personnes et organisations qui pourraient être désignée en cours de réalisation de l’étude par M. Olivier Berthoud le mandant ou ses délégués.


4.Étudier et produire des pistes de stratégies existantes et/ou possibles dans l’approche de différents partenaires sur la démarche ePortfolio, aux niveaux suivants (liste non exhaustive) :

  • plate-forme web (tant de formation à distance que d’hébergement d’ePortfolios)
  • tronc commun dans les contenus de base des ePortfolios
  • systèmes d’interopérabilités des données les plus performants et pérennes
  • modalités de respect de la confidentialité et chartes éthiques relatives aux ePortfolios
  • modalités d’insertion de démarches eP dans les contextes spécifiques des divers axes thématiques de la coopération au développement (Changement climatique, sécurité alimentaire, migrations, développement durable, genre & eP, régions rurales & eP, populations migrantes & eP, aide d’urgence & eP, alphabétisation & eP, partenariats multilatéraux & eP)
  • les systèmes de certification des compétences pour les auteurs d’ePortfolio et surtout pour les formateurs/coachs à la réalisation d’ePortfolios
  • les critères et les modalités d’évaluation/validation de la qualité des informations publiées par les auteurs

    5.Etudier les synergies existantes, ou nouvelles avec :
  • les divers autres programmes de formations disponibles dans la coopération au développement, par exemple la formation à la création de site web « profil » dans les cours de gestion de projet, les cours de dynamiques de groupe, les cours de gestion d’entreprise, les cours de développement du leadership, les cours de promotion de l’entreprenariat social, des cours d’économie familiale…
  • les programmes de formation continue des collaborateurs et les programmes de gestion d’appel à candidatures (recrutement, bourses, fonds), qui tous ont besoin d’avoir dans le dispositif d’aide à la décision et à l’intégration, au-delà du seul Curriculum Vitae, des informations les plus précises et larges possibles sur le profil (individus et groupes) des acteurs de la coopération au développement qu’ils vont devoir choisir
  • les divers autres réseaux de formation au développement d’ePortfolio, notamment les programmes nationaux et intergouvernementaux de valorisation des compétences et d’aide à l’insertion socio-professionnelle à travers la démarche ePortfolio
  • les outils et plates-formes web existantes ou en cours de développement, afin de ne pas réinventer la roue et d’assurer une bonne compatibilité entre les divers systèmes technologiques
  • les systèmes de certifications existants ou en cours de développement, afin de favoriser une harmonisation des processus de formation et de la validation des compétences dans ce domaine
  • les programmes, les réseaux et les organismes de coopérations intergouvernementales, qui pourraient rajouter la dimension ePortfolio dans leurs prochains plans stratégiques, afin de s’associer et de favoriser l’adoption de démarches harmonisées

    6.Présenter des recommandations finales en vue de capitaliser les pistes de stratégies et de synergies récoltées, sous forme d’une publication finale.