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samedi 06 septembre 2008
Votre premier email

  
Source de l'info :
Posté par move le lundi 23 juin 2003. Modéré le mardi 24 juin 2003 nombre de visites: 4792
Et voilà, vous commencez à envoyer des e-mails.
Plein de concepts nouiveaux : ne pas se tromper dans les adresses des destinataires, définir un sujet, signer, réussir à envoyer.

Voici 4 conseils essentiels pour bien réussir à envoyer des e-mails :

1. Toujours avoir un objet précis pour amorcer un contact.
Objet = titre.
"Salutation" est un sujet trop vague.
Les personnes qui traitent beaucoup d'e-mails sont attentives aux objets d'un e-mail.

2. Un seul sujet par e-mail si possible.
Par exemple, éviter d'aborder dans le même e-mail un problème technique ET une proposition de programme sensibilisation Sida.

3. Signer son e-mail.
Une signature est automatisée (automatisée = préenregistrée, vous n'avez pas à la saisir à chaque e-mail).
Une bonne signature comprend votre prénom-nom, vos coordonnées physiques (adresse postale, téléphone), et virtuelles (e-mail, et surtout votre profil sur le web).

Voici un exemple de signature
Nadia Kane - profil sur www.cooperation.net/nadia21
Coordinatrice de l'ONG "Taï Chi pour tous"
Rue de la Paix - CP 4043 - 1208 Genève - Suisse
Portable + 41 79 7041233 - fax + 41 22 704 55 12


4. Mail en texte seul, pas en html.
Vous avez 2 options pour l'envoi d'un e-mail : texte seul ou texte enrichi de html (pour mettre du gras, des couleurs...)
Les textes seuls permettent les discussions (échanges d'e-mails).

Plus d'infos, des idées, postez dans le forum en suivant le lien ci-dessous.

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